INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV
Region Tour Expo 2014
Otváracia doba:
- pre vystavovateľov:
16. – 17. 5. (piatok, sobota) od 8.00 – 19.00 h
18. 5. (nedeľa) od 8.00 – 15.00 h
po 14.00 h demontáž
- pre verejnosť:
16.- 17. 5. (piatok, sobota) od 9.00 – 18.00 h
18. 5. (nedeľa) od 9.00 – 14.00 h
Kontaktná osoba:
Martina Šimoňáková
tel./fax: +421–32–770 43 34/24, 0905 917 555
e-mail: simonakova@expocenter.sk
1. Po príchode na výstavisko sa najskôr dostavte do pavilónu č.1, 2.poschodie, č. dv. 1221, kde Vám budú odovzdané
montážne preukazy, vystavovateľské preukazy, parkovacie preukazy, protokoly a katalóg výstavy.
Tieto si môžete vyzdvihnúť 15. 5. v čase od 8.00 do 17.00 h.
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú technickú realizáciu, môžu začať s montážou:
14. - 15. 5. (streda, štvrtok) od 8.00 do 20.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 33 € (+ 20% DPH) /h.
Pri montáži musí byť každý pracovník označený montážnym preukazom. V opačnom prípade mu bude udelená
pokuta 200 €.
Od vlastných realizácií požadujeme:
• predložiť v 2 vyhotoveniach projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia
prípojok vody a elektriny a elektroprojekt (projekt zaslať do 3. 5. 2014)
• oznámiť termín montáže a demotáže (do 3. 5.)
• zložiť kauciu za vnútornú plochu vo výške 150 € za každú firmu. Pokiaľ je prenajatý priestor po skončení veľtrhu
odovzdaný v pôvodnom stave, bude kaucia v plnej výške vrátená realizátorovi.
Bez odsúhlaseného projektu nebude možné začať s montážou.
3. Pre navážanie expozícií exponátmi je určený termín 14. a 15. 5. (streda, štvrtok) od 8.00 - 18.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 33 € (+ 20% DPH) /h.
4. Demontáž expozícií začne bezprostredne po ukončení výstavy 18. 5. (nedeľa) od 14.00 – 22.00 h a bude pokračovať
19. 5. (pondelok) od 8.00 – 15.00 h
5. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky,
ako aj druhu požadovanej techniky (do 3.5.).
6. Informácie o ubytovaní a zľavách nájdete na stránke www.expocenter.sk, v podstránke Návštevník.
7. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiť tak, aby ste úhradu mohli
doložiť výpisom z bankového účtu a jeho fotokópiu odovzdali pri nástupe na výstavu. Pre prípadné platby v hotovosti
bude k dispozícii pokladňa v pav. 1, 1.poschodie.
Tešíme sa na stretnutie v Trenčíne
Martina Šimoňáková
manažérka výstavy
|
|