INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV
Otváracia doba: 4.12.2014 (štvrtok) 13.00 – 21.00 h
5.12.2014 (piatok) 13.00 – 21.00 h
Kontaktná osoba: Zuzana Tisovská, BSBA
tel.: +421–32–770 43 23, 0948 42 26 34
e-mail: tisovska@expocenter.sk
1. Po príchode na výstavisko sa najskôr dostavte na OS v pavilóne č.1, 2.poschodie, č. dv. 1222, kde Vám budú odovzdané
montážne preukazy, vystavovateľské preukazy, parkovacie preukazy, protokoly pre vedúceho pavilónu, preberací protokol
a katalóg vystavovateľov. V prípade, že ste sa zapojili do tomboly poprosíme Vás odovzdať ceny pri registrácii.
Vyzdvihnúť si ich môžete 4. 12. 2014 v čase od 7.00 do 13.00 h.
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú technickú realizáciu, môžu začať s montážou:
4. 12. 2014- od 7.00 do 13.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 35 €/h.
(v prípade potreby je stavbu možne realizovať po telefonickom dohovore v inom čase)
Od vlastných realizácií vnútorných priestorov požadujeme:
• predložiť v 2 vyhotoveniach projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia
prípojok vody a elektriny
• zložiť kauciu za vnútornú plochu vo výške 50 € za každú firmu. Pokiaľ je prenajatý priestor po skončení výstavy
odovzdaný v pôvodnom stave, bude kaucia v plnej výške vrátená realizátorovi.
Bez odsúhlaseného projektu nebude možné začať s montážou.
3. Pre navážanie expozícií exponátmi je určený termín 4. 12. 2014 - od 7.00 do 13.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 35 € /h.
(v prípade potreby je stavbu možne realizovať po telefonickom dohovore v inom čase)
4. Demontáž expozícií začne bezprostredne po ukončení výstavy: 5. 12. 2014 po 21.00h do 22.00 h
v prípade potreby: 6. 12. 2014 od 7.00 do 15.00 h
5. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky,
ako aj druhu požadovanej techniky.
6. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiť tak, aby ste úhradu mohli
doložiť výpisom z bankového účtu a jeho fotokópiu odovzdali pri nástupe na výstavu. Pre prípadné platby v hotovosti bude
k dispozícii pokladňa v pav. č. 1, 1.poschodie.
7. Vyzbierané degustačné žetóny môžete odovzdať v pokladni /pav. č. 1, prvé poschodie/ prvý deň výstavy (4. 12.2014) do
22.00 h, druhý deň výstavy (5.12.2014) od 8.00 h do 12.00 h, po ukončení výstavy do 22.00 h. Pri odovzdávaní žetónov
musí priniesť vystavovateľ alebo oficiálne prihlásený spoluvystavovateľ vyplnený preberací protokol /dostane pri registrácii/
a zrátané degustačné žetóny. Na základe tohto protokolu nám vystavíte do 15. 12. 2014 faktúru s následovnou položkou –
DEGUSTAČNÉ ŽETÓNY /počet, cena 0,17 + DPH/
8. Informácie o ubytovaní a zľavách nájdete na stránke www.expocenter.sk, v podstránke Návštevník.
Tešíme sa na stretnutie v Trenčíne.
Zuzana Tisovská, BSBA
manažérka výstavy
|
|